2008年5月5日下午1：30，张泽玲副院长在图书馆桂山书屋主持召开了由学工部、团委、图书馆、心理咨询室、公寓处负责同志及各系部书记、学工办主任参加的学工例会。

会上通报了学生参保事项；第三届学委会分工；公寓处关于《学生暂住管理办法》的通告；对收缴学费工作进行了安排；听取了学生低保减免、奖助学金、团费收缴、“热椅”心理活动进展情情况的汇报以及基础部、路桥系的上报议案；并对前期安全工作进行了总结。